La gouvernance d’IFMSA-Québec est assurée par un conseil exécutif dont les officiers sont élus pour un mandat d’un an lors du Congrès de printemps.

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La présidence d’IFMSA-Québec a le rôle de voir au bon fonctionnement de l’organisme en accord avec sa mission. Elle a aussi comme tâche de faire la liaison entre IFMSA-Québec et la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ) où elle siège en tant que délégué aux affaires internationales, ainsi qu’entre IFMSA-Québec et la Canadian Federation of Medical Students (CFMS). De plus, elle assure aussi le lien à l’international avec IFMSA : de par son rôle de président d’organisation membre, elle a une responsabilité de participer au développement de la fédération internationale.

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La vice-présidence aux activités (anciennement secrétaire générale) compte parmi ses tâches toutes les choses relatives à la mémoire institutionnelle du conseil Exécutif et d’IFMSA-Québec, soit tenir les documents officiels d’IFMSA-Québec à jour, convoquer les réunions du conseil exécutif avec ou sans les coordonnateurs nationaux, rédiger les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux, puis convoquer les élections de printemps et créer le comité électoral. Une autre tâche importante relative à ce poste est la responsabilité de veiller à l’application de la charte d’IFMSA-Québec ainsi que de sa mise à jour lorsque cela s’avère pertinent. Elle est également en charge d’assurer l’évaluation de l’impact des activités, projets et échanges de l’organisme en collaborant avec la direction des échanges et la direction des projets.

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La vice-présidence aux affaires internes a comme tâche principale de veiller au bon fonctionnement des activités et des comités d’IFMSA-Québec dans toutes les facultés de médecine. Elle est en constante communication avec les officiers nationaux des sept comités, les six coordonnateurs de campus et tous les postes de support. Elle doit aussi coordonner les communications aux membres et organiser les assemblées générales d’IFMSA-Québec.

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La vice-présidence aux affaires externes a la tâche d’être, avec la présidence, la porte-parole d’IFMSA-Québec auprès d’organismes externes. Son rôle est d’entretenir et d’élargir le réseau de partenaires d’IFMSA-Québec et de négocier les ententes de plan de partenariat.

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La vice-présidence aux finances a pour rôle l’élaboration du budget d’IFMSA-Québec, la gestion des avances de fonds et des remboursements de même que le suivi des états financiers et la surveillance de l’allocation adéquate des fonds selon les ressources disponibles. Elle est aussi chargée des relations financières avec IFMSA au niveau international.

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La vice-présidence aux communications assure la représentation officielle auprès des médias locaux, régionaux et provinciaux afin d’augmenter la visibilité de l’organisme et de ses activités dans la province. Elle est chargée de mettre à jour les médias sociaux et de coordonner la communication externe sur les différents campus, tout en s’assurant du respect de l’image corporative de l’organisation.

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La vice-présidence au développement des compétences supervise les formations au sein d’IFMSA-Québec. Son rôle est de s’assurer de la qualité des formations dans les comités, de fournir des ressources aux étudiants souhaitant organiser ou améliorer des formations, et de permettre aux étudiants de devenir des formateurs internationaux. Ses tâches incluent également l’organisation de diverses formations au courant de l’année, notamment le Sub-Regional Training (SRT), un événement de formation international pour les étudiants de médecine sur des thèmes d’actualité.

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La vice-présidence aux échanges … (texte à venir)

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